店舗に関わる人物を役割ごとに整理
キャスト、スタッフ、顧客、パートナーを一つの人物管理から扱います。役割で絞り込みながら、在籍状況や必要な基本情報を確認できます。
- 役割別に一覧を切り替え
- 名前・連絡先で検索
- 在籍状況を管理
スタッフ・顧客管理
連絡先やプロフィールだけでなく、勤怠、給与、伝票、ボトルなどの履歴を人物ごとに紐づけて確認。役割と権限も店舗運用に合わせて設定できます。
実際の画面イメージ
スタッフ・顧客で確認できる画面とデータ
キャスト、スタッフ、顧客、パートナーの一覧を切り替え、在籍状況や連絡先を確認できます。
- 01
役割ごとに一覧を切り替え
キャスト、スタッフ、顧客、パートナーに分類して表示し、探している人物の詳細へすぐ移動できます。
- 02
必要な基本情報を権限に応じて店舗で共有
連絡先、プロフィール、住所、メモなどを、設定した閲覧権限に応じて管理できます。
- 03
人物の詳細画面から関連履歴を確認できる
勤怠、給与、伝票、ボトルなどの日々の記録を、対象の人物詳細から確認できます。
できること
スタッフ・顧客を、日々の業務で使う
店舗での利用シーンに沿って、各機能の操作を紹介します。
店舗の管理に必要な項目を自由に追加
プロフィール、住所、メモなどの基本項目に加え、店舗独自のオリジナル項目も設定できます。履歴書や応募情報を扱う採用管理にも対応します。
- 基本情報と店舗メモを管理
- オリジナル項目を追加
- 履歴書・応募情報を確認
利用権限と業務履歴を人物ごとに紐づけ
管理者、スタッフ、閲覧専用などの権限を設定し、必要な機能だけを利用できるようにします。勤怠や給与、伝票、ボトルなどの関連履歴も人物詳細から確認できます。
- 機能ごとの権限を設定
- 勤怠・給与履歴を確認
- 顧客の伝票・ボトル履歴を確認
導入後の変化
スタッフ・顧客で変わる店舗の記録と確認
人物に関する情報を一箇所に集約
台帳や個人メモへ分散していた情報を、店舗単位で整理して一元管理できます。
業務に必要なスタッフだけに閲覧権限を設定
役割と操作権限を分け、担当業務に必要な範囲だけを設定できます。
過去の業務履歴や利用履歴を確認できる
人物に紐づく過去の履歴を確認し、問い合わせや引き継ぎに使えます。
Nightbaseの機能一覧
営業中、閉店後、月末、営業準備。店舗の一日を同じ管理画面で扱えます。
営業を回す
フロア管理席の利用状況や来店客、キャストの配置を店内マップで一目で確認できます予約管理来店予定と顧客情報を確認し、当日の席へ案内できます注文管理メニュー選択から数量変更まで、席ごとの注文を素早く記録伝票管理セット料金・指名・注文をまとめ、会計まで1つの伝票で管理
お金を管理する
給与・支払管理勤怠記録と伝票から集計し、明細作成やスタッフ本人の給与確認まで行えます
- 売上の確認
- 会計の記録をもとに、営業日の売上を確認できます。
- 日払い・パートナーへの支払い
- 日払いを給与へ反映し、紹介者などへの支払いと明細作成も管理できます。
人と接客を管理する
スタッフ・顧客管理スタッフ、キャスト、顧客、パートナーの情報と業務履歴を一元管理できます勤怠管理出勤・退勤・休憩を日別に確認し、給与計算に必要な勤務記録を確定ボトル管理キープボトルの名義・残量・利用履歴を店舗で共有できます
営業を準備する
シフト管理LINEでシフト募集を通知し、希望提出から承認・確定まで管理買い出し管理不足品、購入担当者、購入状況を共有チェックリストで管理
送迎管理
送迎ルート・未割当の出勤者・送迎先を、日付ごとに管理できます。
利用できる機能はプランと店舗の設定・権限により異なります。
