01
シフト予定と勤怠を一人ずつ照合する
シフト予定をExcel、出退勤を紙に記録している場合、確認担当者は同じ日付の表を開き、スタッフごとに予定と実際の時刻を見比べます。違いがあれば、本人に確認します。
コンカフェ向け業務・店舗管理システム
シフト管理、勤怠打刻、予約受付、売上確認を、スタッフ数が多い店舗でも分かりやすく整理したいコンカフェに。
まだ、手書きとExcelに戻っていますか？
営業中に残した情報を一つにつなげることで、閉店後に探し直す時間と、計算の手戻りを減らします。
02
来店予定を受け付けた人に聞き直す
来店予定がスタッフの手元のメモにだけ残っていると、当日対応するスタッフは、受け付けた人に日時や人数を確認します。確認した内容を共有用のExcelへ書き足します。
03
スタッフ別の実績を伝票から探す
スタッフ別の実績が伝票とExcelに分かれている場合、集計担当者は名前を頼りに記録を探し、売上額や件数を照合します。数字が違う箇所は、元の伝票に戻って確かめます。
業種別の使い方
コンカフェの業務データを、Nightbaseで一括管理する
現場で起きる場面に沿って、どの情報をどこまでまとめて記録・確認できるかを紹介します。
週間シフトと当日の出勤メンバーを一覧で確認
週単位のスケジュールを見ながら必要なシフト枠を募集し、スタッフの応募受付と承認をシステム上で管理します。確定した出勤予定と当日の役割を共有できるため、在籍人数の多い店舗でもスタッフの配置を確認できます。
- 週単位で出勤予定を確認
- シフト募集と応募状況を同じ画面で管理
- 当日の役割を共有
予約受付・注文・担当を営業中に記録
予約から来店受付を行い、利用席と担当スタッフを登録します。ドリンクやフードの注文、担当スタッフ、売上対象の実績を伝票へ記録し、営業中の配置状況と注文内容を同じ画面で共有できます。
- 予約から来店を受付
- 注文と担当を伝票へ追加
- 営業中の配置を共有
スタッフ別の勤怠と売上実績を給与計算へ反映
出退勤の記録や勤務時間、伝票に登録した売上やバック対象項目を日次給与へ反映します。スタッフごとの期間集計と計算根拠を確認し、確定した内容をもとに給与明細を作成できます。
- 勤怠時間を日別に確認
- 売上実績・バック対象を給与へ反映
- 期間集計と給与明細を作成
導入後の変化
コンカフェの日々の記録と締め作業の進め方
人員配置が見える
シフトの募集から確定までを一か所で管理し、当日の出勤メンバーを共有できます。
営業中の記録を伝票に集約
予約、担当、注文、実績を伝票に残し、スタッフ間で確認できます。
給与の根拠が残る
勤怠と実績を日次で集計し、スタッフ別の給与明細を作成できます。
導入前にかかる費用と支援内容の確認
月額利用料だけでなく、利用環境・設定・移行に関する確認事項も事前にご案内します。
導入時の
初期費用0円
初期設定にかかる費用はありません。
訪問説明・導入支援
東京23区内無料
他業務システムからの移行作業
0円
※データファイルがある場合のみ
料金・対応環境
コンカフェのシステム導入費用と確認事項
初期費用は0円。管理画面を利用する人数と、必要な機能でプランを選べます。
表示価格は税込です。無料体験はカード登録なしで7日間、カード登録でさらに7日間追加されます。 PC・タブレット・スマートフォンのブラウザから利用できます。
