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機能 / 営業前

シフト管理

キャバクラ・ガールズバー・コンカフェなどの店長向けシフト管理機能です。週ごとの出勤予定、募集、スタッフの応募、承認・却下をまとめ、当日の勤怠確認へつなげます。

週間予定募集承認
週間シフトを相談する店舗スタッフ

実際の画面イメージ

シフトで、どこまで見えるか

週表示で日ごとの出勤メンバーと時間帯を確認。カレンダー、ガント、一覧を使い分けられます。

Nightbaseのシフト画面。3日分の勤務予定を架空データで表示
  1. 01

    一週間の人員を見渡せる

    曜日ごとの出勤予定を並べ、人数の偏りや時間帯の不足に気づきやすくします。

  2. 02

    募集から承認まで管理できる

    募集条件を作成し、届いた応募内容を確認して承認・却下できます。

  3. 03

    見方を業務に合わせて変えられる

    カレンダー、時間軸のガント、一覧から、確認したい内容に合う表示を選べます。

できること

シフトを、日々の業務で使う

実装されている操作を、店舗での利用シーンに沿って紹介します。

01

店舗全体のシフトを週単位で確認

スタッフごとの出勤日と時間を、週を切り替えながら確認できます。役割で絞り込み、キャストだけ・スタッフだけといった見方もできます。

  • カレンダー・ガント・一覧表示
  • 週送りと日付移動
  • 役割ごとの絞り込み
週間シフト表を囲んで出勤予定を調整する店舗スタッフ
02

LINEで募集を知らせ、Nightbaseで希望を集める

必要な役割、日程、時間、締切を指定して募集を作成。LINE連携・友だち追加済みの対象者へ通知し、リンク先のNightbaseで希望を提出してもらえます。回答の確認から承認・却下まで管理でき、設定に応じて提出期限のリマインドや確定シフトの通知も利用できます。

  • 対象メンバーへLINE通知
  • スマートフォンから希望を提出
  • 回答・承認・確定を管理
店舗がシフトを募集しスタッフが応募して承認される流れ
03

確定した予定を日々の管理へ

承認したシフトはスタッフの予定として残り、当日の人員確認や勤怠との比較に使えます。予定と実績を別々の表で管理する手間を減らします。

  • スタッフ別の予定を保存
  • マイページから申請状況を確認
  • 勤怠記録との確認に利用
確定シフトが当日の出勤確認と勤怠記録へつながる流れ

導入後の変化

シフトで、店舗の動きが変わる

人員不足に気づける

週全体を見ながら、足りない曜日や時間帯を確認できます。

連絡を一か所に集約

募集と応募の状態を画面で共有し、個別連絡を減らせます。

予定と実績がつながる

確定したシフトを当日の勤怠確認へつなげられます。

業態別の使い方

シフトを店舗の運用に合わせる

会計・勤怠・給与をまとめて管理したい方は、業態別の導入例もご確認ください。

料金・利用人数を確認する。PC・タブレット・スマートフォンのブラウザから利用できます。

PC、タブレット、スマートフォンで同じ情報を確認する店舗スタッフ

PC・タブレット・スマートフォンで、もっと便利に。

ブラウザがあれば、店舗でも外出先でも同じ情報を確認できます。